Holum Skog Velforening har inngått en avtale med Maskinentreprenør J. Bjørntvedt AS for vintervedlikehold av veiene i vårt område. Avtalen gjelder for vintersesongen fra 1. november til 30. april, og omfatter alle tunveier i Holum Skog (gjelder ikke kommunale veier), inkludert snuhammere og snuplasser.
Tjenester som omfattes av avtalen:
Snøbrøyting: Brøyting utføres når snødybden på veiene når 5 cm. De skal tilstrebe å være ferdig til kl. 07:00 etter natten, for å unngå morgen trafikken. Hvis det er snøvær midt i rushtiden, vil arbeidet begynne så snart trafikken tillater det.
Strøing og salting: Det legges strø sand/grus for å forhindre glatt føre. Leverandøren er ansvarlig for å skaffe og lagre strø midler.
Høvling og bort kjøring av snø: Hvis det er nødvendig, vil snø bli høvlet og fjernet fra veiene for å sikre god fremkommelighet.
Brøyte stikker: For å sikre bedre kvalitet på brøytingen, vil leverandøren sette opp brøytestikker langs veiene før vintersesongen starter. Dette hjelper med å definere hvor snøen skal brøytes og forhindrer skader på kantstein og andre objekter.
Utkalling og reaksjonstid:
Utkalling: Leverandøren kan selv vurdere behovet for vedlikehold basert på værforhold, men styret kan også kontakte leverandøren ved behov. (Da med en maksimal reaksjonstid på 120 minutter)
Kvalitet og sikkerhet:
Avviksrapportering: Beboere som opplever avvik, som dårlig utført snøbrøyting eller manglende strøing, skal melde dette skriftlig på e-post til styret@holumskogvelforening.no. Vennligst inkluder en beskrivelse og eventuelt bilder som dokumenterer situasjonen.
Sikkerhet: Arbeidet skal utføres på en trygg måte i henhold til relevante lover, blant annet Vegtrafikkloven og Arbeidsmiljøloven. Det vil bli tatt hensyn til både myke og harde trafikanter i området.
Annet:
Driftsmøter gjennomføres ved behov. Skader på eiendom som følge av vintervedlikeholdet, skal dette meldes skriftlig umiddelbart til styret og avtalen gjelder for en sesong av gangen.
Den 17. september 2024 gjennomførte Lekeplasskontrollen en årlig inspeksjon av våre 8 lekeplasser i Holum Skog. Inspeksjonen ble utført av en sertifisert inspektør fra S2P, som sikrer at gjennomgangen er utført etter de gjeldende sikkerhetsstandardene.
Sammendrag av resultatene:
- Totalt ble 15 apparater kontrollert og avvikene som ble avdekket fordelt som følger:
- A (Fare for barnets liv): 8 avvik
- B (Fare for livsvarig skade): 22 avvik
- C (Mindre alvorlige skader): 17 avvik
- D (Avvik uten sikkerhetsrisiko): 1 avvik
Disse avvikene omfatter blant annet hektefare, manglende bakkeklaring, råteskader, samt støtflater som ikke oppfyller kravene til fallhøyder.
Veien videre – Samarbeid med tunene
For å sikre at utbedringsarbeidet skjer på best mulig måte, vil styret i velforeningen kontakte representanter fra de ulike tunene for å finne frem til en felles løsning. Vi ønsker å inkludere dere beboere i hvordan vi best kan håndtere og prioritere opprettingen av avvikene. Sammen med dere vil vi lage en plan for hvordan vi kan løse utfordringene på hver lekeplass, i tråd med inspeksjonens anbefalinger.
Vennlig hilsen
Styret
I forbindelse med arbeidet som NOKAB har gjennomført før sommeren med legging av ny fiber i tun og turveier, skal det nå avtales en sluttbefaring. Arbeidet skal være fullført, og området skal være satt tilbake i samme eller bedre stand enn før.
Vi ber dere vennligst om å gi oss tilbakemelding dersom det er noe dere mener ikke er tilfredsstillende utført, eller hvis dere har andre kommentarer til arbeidet som er gjort. Tilbakemeldinger kan sendes til styret@holumskogvelforening.no, snarest og senest innen 31.08.2024
Takk for samarbeidet.
Med vennlig hilsen
Styret
Faktura for medlemsavgift for 2024 samt faktura for vintervedlikehold for sesongen 2024/2025 nå er sendt ut. Vi ber om at disse blir betalt innen forfall (slutten av August) for å sikre at vi kan opprettholde våre tjenester og vedlikehold av fellesområdene på best mulig måte. Dette er sendt ut på e-post der vi har det og i papirformat i...