Her kommer viktig informasjon til beboerne


Innkalling til Generalforsamling 2025

Dato: Tirsdag 8. april 2025 Tid: Kl. 18:00
Sted: Holum Skog Grendehus


Til medlemmer av Holum Skog Velforening:

Styret har gleden av å invitere til årets generalforsamling. Dette er en viktig anledning for medlemmene å delta i beslutninger om velforeningens aktiviteter og fremtidige planer.

Foreløpig saksliste:

  1. Åpning av møtet ved styreleder
  2. Godkjenning av innkalling og saksliste
  3. Valg av møteleder, referent og protokollsignatur personer
  4. Styrets årsberetning for 2024
  5. Regnskap for 2024 og revisors beretning
  6. Budsjett for 2025-2026
  7. Vedtekter – revidert
  8. Valg av nye styremedlemmer og representanter Solstua Barnehage og Holum Skog Grendehus
  9. Innkomne saker fra medlemmer
  10. Eventuelt

Innkomne saker:

Medlemmer som ønsker å melde inn saker til behandling på generalforsamlingen, bes sende dette skriftlig til styret på e-post styret@holumskogvelforening.no senest innen 7. mars 2025.

Styret oppfordrer alle medlemmer til å delta på møtet. Ditt engasjement er viktig for å sikre at Holum Skog Velforening forblir en aktiv og velfungerende organisasjon.

Med vennlig hilsen,
Styret i Holum Skog Velforening


Gult Fare varsel: Mye Snø i vente

Meteorologisk institutt  har varslet betydelig snøfall fra søndag kveld, gjennom hele mandag og tirsdag. Nittedal kommune melder at de har forberedt seg, og alle tilgjengelige brøytemannskaper er klare til innsats.  Likevel kan det oppstå utfordrende kjøreforhold mens snøværet pågår. Innbyggerne oppfordres til å være tålmodige med brøytemannskaper og medtrafikanter, og vurdere alternative transportmidler eller utsette unødvendige reiser. 

Vår brøyte leverandør er også godt forberedt på det varslede snøværet. De vil brøyte veiene våre så ofte som nødvendig for å sikre trygg ferdsel. Likevel kan det oppstå utfordrende kjøreforhold mens snøværet pågår. Vi ber derfor om forståelse og tålmodighet, da det kan ta tid å rekke å brøyte alle veiene, når så mye snø kommer på kort tid. Brøytemannskapene gjør sitt beste for å sikre fremkommelighet for alle.

For å lette arbeidet oppfordrer vi alle til å parkere bilene på egne tomter, slik at veiene kan ryddes mest mulig effektivt. Vi minner også om at leverandøren har satt opp brøytestikker langs veiene for å definere hvor snøen skal brøytes og forhindre skader på kantstein og andre objekter.

Vi oppfordrer også til å vurdere alternative transportmidler eller utsette unødvendige reiser, mens det står på som verst. Sammen kan vi bidra til en trygg og god opplevelse for alle i nabolaget. 

For spørsmål eller rapportering av avvik knyttet til vintervedlikehold, vennligst kontakt styret på styret@holumskogvelforening.no.

Vennlig hilsen

Styret i Holum Skog Velforening

Informasjon om vintervedlikehold sesongen 2024/2025

Holum Skog Velforening har inngått en avtale med Maskinentreprenør J. Bjørntvedt AS for vintervedlikehold av veiene i vårt område. Avtalen gjelder for vintersesongen fra 1. november til 30. april, og omfatter alle tunveier i Holum Skog (gjelder ikke kommunale veier), inkludert snuhammere og snuplasser.

Tjenester som omfattes av avtalen:

Snøbrøyting: Brøyting utføres når snødybden på veiene når 5 cm. De skal tilstrebe å være ferdig til kl. 07:00 etter natten, for å unngå morgen trafikken. Hvis det er snøvær midt i rushtiden, vil arbeidet begynne så snart trafikken tillater det.

Strøing og salting: Det legges strø sand/grus for å forhindre glatt føre. Leverandøren er ansvarlig for å skaffe og lagre strø midler.

Høvling og bort kjøring av snø: Hvis det er nødvendig, vil snø bli høvlet og fjernet fra veiene for å sikre god fremkommelighet.

Brøyte stikker: For å sikre bedre kvalitet på brøytingen, vil leverandøren sette opp brøytestikker langs veiene før vintersesongen starter. Dette hjelper med å definere hvor snøen skal brøytes og forhindrer skader på kantstein og andre objekter.

Utkalling og reaksjonstid:

Utkalling: Leverandøren kan selv vurdere behovet for vedlikehold basert på værforhold, men styret kan også kontakte leverandøren ved behov. (Da med en maksimal reaksjonstid på 120 minutter)

Kvalitet og sikkerhet:

Avviksrapportering: Beboere som opplever avvik, som dårlig utført snøbrøyting eller manglende strøing, skal melde dette skriftlig på e-post til styret@holumskogvelforening.no. Vennligst inkluder en beskrivelse og eventuelt bilder som dokumenterer situasjonen.

Sikkerhet: Arbeidet skal utføres på en trygg måte i henhold til relevante lover, blant annet Vegtrafikkloven og Arbeidsmiljøloven. Det vil bli tatt hensyn til både myke og harde trafikanter i området.

Annet:

Driftsmøter gjennomføres ved behov. Skader på eiendom som følge av vintervedlikeholdet, skal dette meldes skriftlig umiddelbart til styret og avtalen gjelder for en sesong av gangen.


Informasjon - Oppstart av arbeid i Røyeveien


Vi informerer om at Holum Skog Velforening har inngått en avtale med entreprenør for å gjennomføre tiltak i enden av Røyeveien. Prosjektet, som starter den Mandag 11. November, har som formål å forbedre håndtering av overvann og utbedre drenering i området. Dette vil bidra til å redusere risikoen for oversvømmelse og bedre forholdene for beboerne.

Arbeidet kan medføre noe støy og midlertidige trafikkendringer, og vi ber om forståelse for dette. Arbeidet er forventet å ta ca. 14 dager. Ved spørsmål kan dere kontakte styret på styret@holumskogvelforening.no.


Vennlig hilsen

Styret 


Informasjonssak – Besøk fra Lekeplasskontrollen


Den 17. september 2024 gjennomførte Lekeplasskontrollen en årlig inspeksjon av våre 8 lekeplasser i Holum Skog. Inspeksjonen ble utført av en sertifisert inspektør fra S2P, som sikrer at gjennomgangen er utført etter de gjeldende sikkerhetsstandardene.

Sammendrag av resultatene:

- Totalt ble 15 apparater kontrollert og avvikene som ble avdekket fordelt som følger:

- A (Fare for barnets liv): 8 avvik

- B (Fare for livsvarig skade): 22 avvik

- C (Mindre alvorlige skader): 17 avvik

- D (Avvik uten sikkerhetsrisiko): 1 avvik

Disse avvikene omfatter blant annet hektefare, manglende bakkeklaring, råteskader, samt støtflater som ikke oppfyller kravene til fallhøyder.

Veien videre – Samarbeid med tunene

For å sikre at utbedringsarbeidet skjer på best mulig måte, vil styret i velforeningen kontakte representanter fra de ulike tunene for å finne frem til en felles løsning. Vi ønsker å inkludere dere beboere i hvordan vi best kan håndtere og prioritere opprettingen av avvikene. Sammen med dere vil vi lage en plan for hvordan vi kan løse utfordringene på hver lekeplass, i tråd med inspeksjonens anbefalinger.

Takk for samarbeidet, og vi ser frem til å jobbe sammen med dere for å gjøre lekeplassene våre trygge og sikre for alle barn i Holum Skog.

Vennlig hilsen

Styret


Sluttbefaring NOKAB  

I forbindelse med arbeidet som NOKAB har gjennomført før sommeren med legging av ny fiber i tun og turveier, skal det nå avtales en sluttbefaring. Arbeidet skal være fullført, og området skal være satt tilbake i samme eller bedre stand enn før.

Vi ber dere vennligst om å gi oss tilbakemelding dersom det er noe dere mener ikke er tilfredsstillende utført, eller hvis dere har andre kommentarer til arbeidet som er gjort. Tilbakemeldinger kan sendes til styret@holumskogvelforening.no, snarest og senest innen 31.08.2024

Takk for samarbeidet.


Med vennlig hilsen 

Styret


Faktura for medlemsavgift for 2024 samt faktura for vintervedlikehold for sesongen 2024/2025 nå er sendt ut. Vi ber om at disse blir betalt innen forfall (slutten av August) for å sikre at vi kan opprettholde våre tjenester og vedlikehold av fellesområdene på best mulig måte. Dette er sendt ut på e-post der vi har det og i papirformat i...

Lag din egen hjemmeside gratis!